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Définir des horaires de rapport automatique |
Utilisez l’onglet Horaire d’exécution automatique pour définir des paramètres automatiques pour vos rapports afin que ceux-ci puissent être automatiquement générés en cas de besoin. Ces paramètres indiquent :
• La fréquence: quand le rapport devra être généré (jamais, toutes les semaines, tous les mois, une seule fois)
• La période de temps concernée
• Le processus de sortie (affichage, impression, etc.)
• Le type de sortie (Sybase, CSV, PDF)
• La destination (Poste de travail)
• La langue et le nom du fichier
NOTE:
1 - Dans la liste déroulante Mode d’horaire, sélectionnez la fréquence à laquelle le rapport devra être établi :
• Sélectionnez Jamais si vous souhaitez que le rapport soit demandé manuellement (référez-vous à Requête de rapport).
• Sélectionnez Toutes les semaines si vous voulez obtenir un rapport par semaine. Vous devrez cocher le jour où le rapport devra être établi automatiquement.
• Sélectionnez Tous les mois si vous avez besoin d’un rapport une fois par mois. Vous devrez spécifier le jour (ex. : le second vendredi du mois ou le 15ième jour du mois) où le rapport sera exécuté automatiquement.
• Sélectionnez Une seule fois si vous souhaitez que le rapport soit exécuté automatiquement à une date spécifiée.
2 - Sélectionnez le niveau de Priorité d’attente. Un rapport avec une priorité de 1 sera effectué avant un rapport avec une priorité de 99.
3 - Dans le champs Exécuter le rapport, entrez l'heure à laquelle le système commencera l'exécution du rapport.
4 - Indiquez les Paramètres d’exécution.
NOTE: Ces paramètres sont ignorés lorsque le rapport est demandé manuellement par un opérateur.
• Débuter d’après le nombre de jours inscrits: Le rapport commencera à recueillir des événements selon le nombre de jours spécifiés dans ce champ. Ce rapport prend pour référence la date courante.
• Débuter à cette heure: Une fois que vous aurez spécifié le nombre de jours, indiquer l’heure de début (à savoir : 7h00). Par exemple, si vous entrez 7h00, les événements qui se sont produits à 6h00 ne seront pas inclus dans le rapport.
• Arrêter d’après le nombre de jours inscrit: Le rapport inclura le nombre spécifié de jours entrés dans ce champ. Ce rapport prend pour référence la date courante.
• Arrêter à cette heure: Une fois que vous aurez spécifié le nombre de jours, indiquer l’heure de fin (par ex. 17h00), c’est-à-dire, le jour où le système arrêtera de recueillir des données ; vous pourrez également spécifier l’heure à laquelle il arrêtera. Par exemple, si vous entrez 7h00 et qu’un événement s’est produit à 8h00, cet événement ne sera pas inclus. Pour cibler des événements qui se sont produits au cours d’un intervalle de temps spécifique, vous devrez utiliser l’option Intervalle de temps spécifique.
NOTE: L’heure de début et l’heure de fin sont uniquement utilisées pour le premier jour et le dernier jour, par exemple si vous commencez à recueillir des événement le lundi à 8h00 et que vous terminez le vendredi à 17h00, tous les événements ayant eu lieu entre lundi 8h00 et vendredi 17h00 seront inclus. Le système n’utilise pas l’heure de début et l’heure de fin de chaque jour mais de toute la période.
Pour définir les options additionnelles d’un Rapport automatique
1 - Sélectionnez le bouton Plus pour ajouter plus de paramètres au rapport de horaire automatique. Lorsque vous cliquez sur le bouton Plus, la fenêtre de définition de sortie du rapport automatique s’affiche.
2 - Dans la liste déroulante Format de sortie, sélectionnez le format de sortie du rapport. Vous pouvez choisir les formats Sybase, CSV, PDF, Excel, RTF ou texte.
3 - Sélectionnez un format de sortie à partir de la liste déroulante Exécution du rapport.
NOTE: Pour obtenir des détails complémentaires sur le type de sortie et le processus de sortie, veuillez vous reporter au tableau ci-dessous.
Pour obtenir des détails complémentaires sur le type de sortie et le processus de sortie, veuillez vous reporter au tableau ci-dessous:
| Base de données | Description |
| SyBase | La nouvelle base de données d’EntraPass. |
|---|---|
| CSV | Enregistrera le rapport dans un format de valeurs séparées par une virgule (votrefichier.csv). Un format de données dans lequel chaque donnée est séparée par une virgule. Ceci est un format populaire de transfert de données d’une application à une autre; car la plupart des systèmes de bases de données peuvent importer et exporter des données délimitées par une virgule. |
| Excel | Fichier de type Microsoft Excel |
| Portable Document Format (PDF) est un format standard pour l’échange de documents. Il peut être ouvert à l’aide de l’application gratuite Adobe Reader. | |
| RTF | Le format Rich Text Format (RTF) est un format interne de document interchangeable sur diverses plateformes.. La plupart des logiciels de traitement de texte peuvent lire et écrire les fichiers RTF. |
| text | Un fichier text est un type de ffichier fait d’une séquence de lignes. Il peut être ouvert par un très grand nombre d’outils d’édition. |
4 - Vous pouvez cocher l’option Nom de fichier automatique (...). Le nom de fichier par défaut est AAA_MM_HHHH_ MM_SS.X, indiquant l’année_le mois_le jour-les heures, les minutes_secondes.extension de fichier.
5 - Sélectionnez la langue du rapport. Veuillez vous référer à Sélection de la langue du système pour plus d'informations sur les langues disponibles.
6 - Sélectionnez une destination.